中山办公家具采购要注意以下几点:
1、有规划有设计再采购
首先采购员要了解我们采购这批办公家具的用途,什么样的材质构造比较适合现在公司的现状,还有就是我们采购的办公家具的主要的功能是什么样的。要根据不同的工作性质选择不同的办公家具,接待大量客户的办公室需要选择大的接待客人的沙发和会客的桌子;独立工作的办公室则可以选择大的办公桌。尽量每个房间都能大概测量一下户型尺寸,做到采购时心中有数。当然购买办公家具,大部分客户都是几年买一回,也不一定是专人负责,也不大可能是专业人员负责,所以这个行业会提供上门量尺和设计等服务。
2、提前定制
基本上做采购都会提前几天去逛家具市场,看展厅。那么提前几天是合适的呢?当然是越快越好,当你考虑到这个问题时就应该着手准备。毕竟定制办公家具,不管哪个公司都不会准备很多现货。若刚好你需要的又多,而且设计、款式和价钱谈好了,却在交期上烦恼,都就会处于很尴尬的局面,只能退而求其次,买交货快的产品、买现货。这类产品一般是等级低产品,缺少个性化与文明价值,甚至质量欠好,一般不能满足高层次客户的需求。
3、必须要看到样版
不管业务人员介绍得多专业,产品图和色板都提供到位。都没有自己到展厅感受来得实际。自己体验过了,是否有异味,板材的质量怎么样,值不值这个钱,更加心理有数。再看看设计图和效果图基本就能确定下来“我们想要什么?”
4、买品牌和注重企业规模
买品牌和注重企业规模,说白了就是买质量好的,买设计好的,买服务好的。但需数量大,要力所能及,而且买中山高端办公家具,也要有看得懂的人啊。毕竟我们买中山高端办公家具不仅仅是让自己坐得舒服,也是为了装饰公司门面。但中山办公家具品牌不像是苹果那样,人人都会关注。所以建议多以实用、实际、合适来考虑。
中山办公家具采购的基本准则:现代办公空间布局多样,在购买办公家具时应注意遵循一些基本原则。因为即使是优质的采购人员,在采购办公家具时也不能说百分之百不会落入企业的陷阱。让我们来看看办公家具采购的基本原则有哪些吧。
1、员工的开放区域不是越开放越好
对于员工开放区,即普通员工办公区,虽然其名称叫员工开放区,但这并不是说选择办公家具时越开放,越宽敞的办公家具越好。在适当的时候,我们应该保护员工的工作隐私,给员工留下一定的隐私空间,这有利于放松员工的情绪,提高员工的工作效率。
2、区分不同区域
正如我们所知,每个企业都有不同的业务部门。因此,每个部门所在的区域和不同职能的区域需要区别开来。而所选购的办公家具自然也不同,根据不同的区域功能,选择不同的办公家具,这一点很重要。
3、休闲区应购买休闲家具
许多公司设计了一个休闲区来促进员工之间的交流和释放压力。而休闲区定义与办公区不同,因此应购买适当的休闲家具,做到真正的休闲,起到缓解员工工作压力的作用。
4、 风格的一致
每个办公室都有自己的风格,所以采购人员在深圳采购办公家具时也需要考虑办公室的风格,尽量保持风格一致,主要是办公室风格,采购合适的办公家具。这样地方布置出来的办公家具才显得协调。
5、空间利用
在很多情况下,存在着一个非常严重的问题,即购买的办公家具过大或过小,无法实现完全的空间利用,导致一些空的过大甚至出现了办公家具摆放的现象。因此,在中山办公家具采购时,我们必须充分利用空间,避免其他问题。